Absenzmanagement - einfach clever!

Trotz der gleitenden Arbeitszeit und der Selbstkontrolle der Mitarbeitenden ist es für das Unternehmen wichtig, Absenzen wie Ferien, Krankheit etc. festzuhalten, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Inspirion hat ClickTime entwickelt, um diese Anforderungen kostengünstig und mit der Einfachheit einer Webapplikation als SaaS-Lösung umsetzen zu können. Flexible Sollzeiten, Absenz- und Präsenztypen, Visumsprozesse und Berechtigungsstrukturen ermöglichen den Einsatz den Einsatz in KMU's sowie in grösseren Betrieben.

Die schlanke SaaS-Lösung für nur CHF 24.- pro Jahr und Mitarbeiter mit der einfachsten Bedienung.

Zeit erfassen
Die Zeiterfassung basiert auf einer übersichtlichen Jahresansicht, welche stets den Stand der erfassten Arbeitszeiten und Absenzen sowie der geplanten Absenzen wie z.B. Ferien, Militär etc. anzeigt. Grundsätzlich können entweder sämtliche Stunden oder nur die Absenzen mit eventuellen Über- oder Unterzeiten erfasst werden.

Flexible Erfassung
Die Eingabe der Stunden kann entweder mit einem Click als ganzer Tag gemäss Sollzeit, durch Eingabe der effektiven Stundenzahl oder durch die Erfassung der Uhrzeit von/bis rapportiert werden. Dabei können auch Bemerkungen oder Tätigkeitskategorien mitgegeben werden.

Ferienübersicht
Im Ferienplan werden alle Ferientage der Mitarbeitenden der eigenen Abteilung angezeigt. Damit kann jeder bei der Planung der eigenen Ferien diejenigen seiner Arbeitskollegen berücksichtigen. Nach Bedarf können auch mehrere Abteilungen angezeigt werden.

Die Übersicht behalten
Der Mitarbeitende kann mit einem Click auf den Monat jederzeit den Monatsrapport als PDF aufrufen, wo alle Details der erfassten Zeiten pro Monat aufgeführt sind.
In der Übersicht werden auch die Veränderungen des Gleitzeitsaldos und des Feriensaldos angezeigt. Damit hat der Mitarbeitende jederzeit die Übersicht über seine geleisteten Stunden.

Einfachste Administration

Mitarbeiter-Stammdaten
Die Mitarbeiterstammdaten sind auf der Zeitachse angeordnet. Damit werden die Änderungen wie Beschäftigungsgrad, Abteilung, Visumsgruppe, Ferienguthaben
etc. periodengerecht berücksichtigt.

Berechtigungen
ClickTime bietet eine flexible Berechtigungsstruktur, welche mit rollenbasierten Rechten auch individuelle Bedürfnisse abdecken kann.

Auswertungen
Die erfassten Daten können ausgewertet, als PDF dargestellt und ausgedruckt werden. Für die Weiterverarbeitung besteht ein Excel-Export zur Verfügung, so dass die graphische Aufbereitung im Excel problemlos möglich ist.

Intelligente Funktionalität

Individuelle Absenz- und Präsenztypen
Die Arbeitszeit kann in unterschiedliche Präsenztypen unterteilt werden, damit unterschiedliche Tätigkeiten getrennt erfasst werden können. Auch die Absenz-typen können nach den Bedürfnissen des Unternehmens definiert und bezeichnet werden.

Flexible Sollzeit-Modelle
Die flexibel definierbaren Sollzeiten-Modelle bilden die Basis für die Steuerung der Stundenerfassung. Dabei werden folgende Bereiche abgedeckt:

• Arbeitstage
• Feiertagsregelung
• Sollzeit auf der Zeitachse
• Aktivierte Präsenz- und Absenztypen
• Gleitzeitvorträge

Visieren
Die Zeiterfassung der Mitarbeitenden können vom Vorgesetzten visiert werden. Dies geschieht entweder als Abschluss des Monats oder mittels Einzelvisum eines Tages. Mit dieser Funktion kann auch der Genehmigungsprozess der Ferien unterstützt werden.

Betrieb der Applikation

ClickTime wird für kleinere und mittlere Unternehmen als SaaS Lösung angeboten. Das Inspirion Datacenter betreibt die Lösung und der Benutzer erfasst einfach seine Stunden via Internet. Für grössere Unternehmen ist auch eine lokale Installation möglich.

Schnittstellen
Stammdaten können bei der Inbetriebnahme aus dem Lohnsystem übernommen werden. Absenz- und Präsenzzeiten können ausgelesen und in Lohnprogramme importiert werden.

Sprachen
ClickTime ist in deutsch, französisch und englisch verfügbar.

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